Como Coordinador de Logística de Pedidos Promocionales, eres el puente entre la visión del cliente y el producto físico que tiene en sus manos. Gestionarás todo el ciclo de vida del material promocional, desde la consulta inicial y los prototipos creativos hasta la búsqueda de proveedores, el control de calidad y la distribución final. Este puesto requiere una combinación única de ojo creativo, gestión de proyectos meticulosa y una logística de "hacer lo que se hace".
Responsabilidades clave
Consulta con clientes y gestión de cuentas
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Actúa como el punto de contacto principal para todas las solicitudes entrantes de material promocional (por ejemplo, ropa, bebidas, gadgets tecnológicos y construcciones personalizadas).
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Consulta con los clientes para entender sus directrices de marca, los plazos de los eventos y las limitaciones presupuestarias.
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Proporciona recomendaciones expertas sobre tendencias de productos, durabilidad de materiales y métodos de impresión (serigrafía, bordado, sublimación, etc.).
Fuentes y relaciones con proveedores
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Navega por nuestra red de proveedores asociados para encontrar productos de la más alta calidad a los precios más competitivos.
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Negocia los plazos de entrega y los precios para garantizar que los proyectos sigan siendo rentables y cumplan plazos estrictos.
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Mantente al día con las tendencias del sector para ofrecer artículos promocionales personalizados "fuera de lo común" que diferencian a nuestros clientes.
Maquetas de diseño y citas
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Desarrolla maquetas digitales (usando herramientas internas como Canva, Adobe Photoshop, Pacdora) para mostrar a los clientes cómo aparecerá su logo/arte en el producto seleccionado.
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Redacta presupuestos completos, asegurando que todos los costes, incluyendo los gastos de instalación, el envío y los cargos urgentes, estén comunicados y aprobados de forma clara.
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Gestiona los ciclos de prueba, obteniendo las firmas finales de los clientes antes de pasar a producción.
Aseguramiento de la Calidad y Logística
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Supervisa la cadena de producción, haciendo seguimiento de los pedidos para asegurar que los proveedores se mantengan en el calendario.
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Realizar comprobaciones de Aseguramiento de Calidad (QA) en muestras físicas o envíos entrantes para garantizar la precisión del color y la integridad de la impresión.
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Coordina la logística de envíos, incluyendo carga nacional e internacional, entrega con guante blanco o dropshipping multiubicación.
Gestión de inventario y almacén
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Gestiona el inventario en el lugar para artículos recurrentes (como uniformes o regalos estándar) para asegurarte de que los niveles de stock nunca lleguen a cero.
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Organizar soluciones de almacenamiento para materiales específicos del cliente, asegurando que los artículos estén etiquetados y sean fáciles de recuperar ante solicitudes inesperadas.
No solo estás pidiendo bolígrafos, estás protegiendo la identidad física de la marca. Tu capacidad para convertir una petición vaga en un producto tangible de alta calidad es lo que hace que nuestros clientes vuelvan.