Argon Agency es una agencia de marketing de rápido crecimiento y centrada en la creatividad que ayuda a las marcas a construir conexiones significativas a través de la estrategia, la narración de historias y el rendimiento. Actualmente estamos buscando una recepcionista cálida, pulida y altamente organizada para ser la primera cara y voz con la que se encuentren nuestros clientes, socios y miembros del equipo.
Como recepcionista, usted será el corazón de nuestras operaciones de recepción. Administrará la recepción, saludará a los visitantes, atenderá las llamadas, coordinará el apoyo administrativo y ayudará a garantizar un ambiente fluido y acogedor para todos los que interactúen con nuestra agencia. Este papel es crucial para establecer el tono de nuestra marca y mantener una presencia profesional y optimista.
Responsabilidades clave
- Saludar calurosamente a los clientes, invitados y proveedores a su llegada
- Administre el sistema telefónico multilínea: llamadas directas, tome mensajes y proporcione información general
- Supervise y administre la recepción, el correo electrónico, la bandeja de entrada y los calendarios de toda la agencia
- Gestione el correo entrante y saliente, los paquetes y los mensajeros
- Mantener las áreas comunes limpias, organizadas y abastecidas (recepción, salas de reuniones, cocina)
- Apoyar la programación de reuniones y salas de conferencias
- Proporcionar apoyo administrativo básico a los equipos ejecutivos y departamentales
- Ayudar con las tareas de incorporación para los nuevos empleados (distribución de credenciales, preparación del escritorio, kits de bienvenida)
- Mantener la confidencialidad y mantener la imagen profesional de la empresa en todo momento
¿Quién eres?
- De 1 a 3 años de experiencia en un puesto de recepcionista o de apoyo administrativo
- Conocimientos básicos de marketing y servicios de marketing
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Experto en tecnología: familiarizado con herramientas como Google Workspace, Slack y plataformas de programación
- Manejo cómodo en un entorno de oficina creativo y de ritmo rápido
- Enérgico y orientado al servicio; Una persona natural
- Extremadamente fiable, puntual y orientado a los detalles
- Actitud positiva y mentalidad de resolución de problemas
- Preferiblemente experiencia en marketing o salud conductual
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Acerca de Argon Agency
En las cenizas de 2020, un equipo de creativos se unió y notó un vacío en el ámbito del marketing digital. Un agujero negro, por así decirlo. El marketing digital tradicional era una serie de cortinas de humo, promesas vacías, campañas de talla única y tablas y gráficos que parecen bonitos, pero que en realidad no significan mucho. Tenía que haber una mejor manera. Tenía que haber una manera de proporcionar campañas de marketing claras y personalizadas que proporcionaran resultados, no solo gráficos bonitos y respuestas vagas sobre a dónde iba un presupuesto. De esa constatación nació Argon Agency.
Renuncia: No todos los roles enumerados son roles internos. Argon Agency actúa como reclutador de empleo, conectando a candidatos calificados con posibles empleadores. No garantizamos la colocación laboral y no somos responsables de las decisiones de contratación del empleador. Todos los términos de contratación y empleo son determinados por el empleador.
Nuestro Proceso: Su solicitud será revisada por nuestro equipo de contratación. Si identificamos que usted será un posible candidato para el puesto, realizaremos una evaluación telefónica para determinar los próximos pasos. Agradecemos su paciencia.
