Coordinador de Éxito del Cliente de Marketing West Palm Beach, FL, 33407

Coordinador de Éxito del Cliente de Marketing

Tiempo completo • West Palm Beach, FL, 33407
Beneficios:
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
El Coordinador de Éxito del Cliente es responsable de garantizar una comunicación y coordinación fluidas entre los clientes y los equipos internos. Esta función implica principalmente tomar notas durante las reuniones con los clientes, delegar tareas a los miembros apropiados del equipo, hacer un seguimiento de la finalización de las tareas y recopilar información clave de los clientes para garantizar que sus necesidades se satisfagan de manera eficiente.

El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y un comunicador eficaz, con una gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener relaciones positivas con los clientes.

Responsabilidades clave
1. Toma de notas y documentación
  • Asista a las reuniones con los clientes (virtuales y presenciales) para tomar notas completas y estructuradas.
  • Resuma los puntos clave, los elementos de acción y los seguimientos de las reuniones de manera organizada.
  • Asegúrese de que todas las notas se almacenen y compartan con las partes interesadas pertinentes para su referencia y rendición de cuentas.
2. Delegación y coordinación de tareas
  • Asigne tareas a los miembros internos del equipo en función de las solicitudes del cliente y las prioridades del proyecto.
  • Proporcione instrucciones y plazos claros para garantizar que las tareas se completen de manera eficiente.
  • Realiza un seguimiento del progreso de las tareas con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Monday.com, Asana, Trello o Slack).
3. Seguimiento y rendición de cuentas
  • Verifique regularmente el progreso de las tareas asignadas, asegurándose de que se cumplan los plazos.
  • Haga un seguimiento con los miembros del equipo para asegurarse de que las tareas pendientes se completen a tiempo.
  • Comunicar cualquier retraso o problema a los clientes y equipos internos, ofreciendo soluciones cuando sea necesario.
4. Comunicación con el cliente y recopilación de información
  • Servir como el punto de contacto principal para los clientes con respecto a actualizaciones, preguntas o información adicional necesaria.
  • Recopile los documentos, comentarios o aprobaciones necesarios de los clientes para facilitar la finalización del proyecto.
  • Asegúrese de que los clientes estén informados sobre el progreso, los próximos pasos y las acciones requeridas por su parte.
5. Informes y mejora de procesos
  • Mantenga registros detallados de las interacciones con los clientes, las tareas pendientes y el trabajo completado.
  • Identifique tendencias o problemas recurrentes de los clientes y proponga mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia.
  • Proporcionar informes sobre la finalización de tareas, la satisfacción del cliente y las áreas potenciales para la mejora del servicio.

Obligatorio:
  • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
  • Comprensión de la terminología de marketing, las tareas y el puesto de trabajo al que se deben delegar las tareas adecuadas.
  • Comprensión de la automatización del flujo de trabajo y las mejores prácticas de gestión de tareas.
  • Excelente comunicación escrita y verbal para una documentación clara y una interacción con el cliente.
  • Experiencia en servicio al cliente, administración u operaciones.
  • Dominio de herramientas de gestión de proyectos como hubstaff y monday.
  • Experiencia en herramientas CRM (por ejemplo, Hubstaff, Salesforce).
  • Experiencia con G-Suite (Google Drive, Hojas de cálculo, Documentos, Calendar, Gmail)
  • Orientado a los detalles con una gran capacidad para rastrear y hacer un seguimiento de diversas tareas.
  • Mentalidad de resolución de problemas para abordar y resolver problemas de manera proactiva.
  • Experiencia en funciones de cara al cliente, como el éxito del cliente, la gestión de cuentas o la coordinación de proyectos.
Compensación: $45,000.00 - $65,000.00 por año




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